Совещание проводилось департаментом образования и науки Кемеровской области, обеспечивающим взаимодействие регионального отделения организации с образовательными организациями области, совместно с департаментом молодежной политики и спорта Кемеровской области, осуществляющим общую координацию работы Российского движения школьников в регионе.
В работе совещания приняли участие руководители и ответственные лица 10 «пилотных» школ Кузбасса, определенных для апробации создания на территории области Общероссийской общественно-государственной детско-юношеской организации «Российское движение школьников» на территории Кемеровской области.
В ходе совещания были обсуждены первоочередные вопросы и задачи реализации Указа Президента Российской Федерации «О создании Общероссийской общественно-государственной детско-юношеской организации «Российское движение школьников» № 536 от 29 октября 2015 г., а также дальнейшие перспективы работы Кемеровского регионального отделения движения.